FPK_News — Semarang, 7 Februari 2025 — Senat Mahasiswa (SEMA) Fakultas Psikologi dan Kesehatan UIN Walisongo Semarang sukses menyelenggarakan kegiatan sosialisasi bertajuk “Penyusunan Proposal dan Laporan Kegiatan” yang ditujukan bagi organisasi mahasiswa di tingkat fakultas. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA), serta Senat Mahasiswa (SEMA) sendiri. Sosialisasi dilaksanakan pada Jumat, 7 Februari 2025, bertempat di Gedung IsDB Lantai 4 Ruang Teater.
Kegiatan ini digagas sebagai upaya meningkatkan kapasitas organisasi mahasiswa dalam menyusun dokumen administrasi yang berkualitas, baik berupa proposal kegiatan maupun laporan pertanggungjawaban. Kemampuan tersebut dianggap penting untuk memastikan setiap program kerja Ormawa dapat berjalan dengan efektif, transparan, serta memenuhi standar akuntabilitas sesuai pedoman fakultas dan universitas.
Dalam kegiatan ini, SEMA menghadirkan narasumber utama, yaitu Ibu Henik Nurul Aini, M.M., selaku Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) Fakultas Psikologi dan Kesehatan. Sebagai pejabat yang berkaitan langsung dengan proses administrasi dan keuangan, beliau memaparkan materi secara komprehensif mengenai alur penyusunan proposal, elemen wajib yang harus dicantumkan, serta teknik penulisan yang sesuai dengan ketentuan tata kelola kelembagaan.
Tidak hanya pada tahap perencanaan, narasumber juga menjelaskan secara rinci mengenai mekanisme penyusunan laporan kegiatan. Mulai dari penyusunan laporan naratif, pengumpulan lampiran, penyesuaian dengan bukti keuangan, hingga proses verifikasi. Penjelasan ini bertujuan agar seluruh Ormawa dapat menghasilkan laporan pertanggungjawaban yang valid, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif.
Peserta tampak antusias mengikuti jalannya kegiatan. Hal ini terlihat dari banyaknya pertanyaan yang diajukan dalam sesi diskusi, terutama terkait kendala teknis yang sering dihadapi Ormawa dalam penyusunan proposal dan laporan. Selain itu, peserta juga diberi kesempatan untuk melakukan praktik langsung, seperti meninjau contoh dokumen dan mengidentifikasi kesalahan umum dalam administrasi kegiatan.
Melalui kegiatan ini, SEMA berharap seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan Fakultas Psikologi dan Kesehatan dapat meningkatkan mutu pengelolaan kegiatan sekaligus memperkuat budaya profesionalitas dalam penyusunan dokumen administrasi. Output yang baik diharapkan mampu mendukung kelancaran program kerja, meningkatkan kepercayaan fakultas terhadap Ormawa, serta memastikan setiap kegiatan memiliki dasar legalitas yang jelas.
Dengan terselenggaranya sosialisasi ini, SEMA FPK UIN Walisongo menegaskan komitmennya dalam mendukung peningkatan kualitas tata kelola kelembagaan mahasiswa, sehingga Ormawa dapat menjalankan peran dan fungsinya secara optimal di lingkungan kampus.
Kontributor: Henik Nurul Aini, M.M.
Editor & Publisher : Tim Humas FPK